協同辦公軟件

協同工作、信息聚合、輔助決策

選擇 ECP 的理由

拓維企業協作門戶系統(ECP)是結合新三代辦公自動化設計思想和先進技術,積累拓維在辦公自動化和協作管理領域多年的經驗, 以企事業單位的協同工作、信息聚合、輔助決策為理念,以分布式、云計算為架構自主研發的一套協作軟件;該產品以單點登錄為基礎,以應用門戶服務為核心,將各類信息進行整合,促進員工、領導、業務系統之間協同工作,為企業或單位領導實時反饋企業管理數據。

系統是基于J2EE設計框架,以B/S結構(瀏覽器/服務器)為交互模式而研發的產品,以拓維自主知識產權的流程引擎TopFlow Engine為協作管理應用核心,開發了多種協作管理應用模塊,適用于Windows到Linux到商用Unix各種主流操作系統,分布式的、模塊化的、具備數據交換功能、可定制管理,并可以配合即時通訊系統平臺、短信平臺、為用戶提供適合用戶需求、提升、用管理分布式企業協作管理系統。

功能介紹

整個ECP系統由首頁門戶、公文管理、行政辦公、文檔管理、共享資源、人事審批、財務審批、單位社區、客戶關系、報表分析、系統管理等模塊組成。系統功能適用于政府/事業單位、集團式企業、控股公司等客戶,以電子化的手段解決客戶內部管理上面臨的垂直式管理和水平式協作的問題。用戶可以通過本系統極大的提升內部管理和協同工作水平,特別是那些下屬單位/機構分布在不同的物理位置、各自有內部的管理機制、同時需要進行上下級及平級協同的客戶。

 首頁門戶:首頁以門戶的方式實現,客戶可以根據具體需求自定義系統菜單、導航內容和工作區顯示。用戶可自行設定個性化門戶風格顏色等,同時在后期增加應用子系統時,也可直接通過系統后臺管理添加菜單進入門戶首頁。

公文管理:主要包含收文和發文兩大功能模塊,主要用于收發文進行多人協作審批審核簽發過程。提供正文編輯器,與WORD/WPS無縫集成,支持正文修改并保留修改痕跡,支持套打紅頭、電子簽章、生成PDF等功能。對于審批中的文件可進行轉辦、催辦等督辦操作,對于已辦完成的文件,系統提供自動歸檔和用戶手工歸檔兩個功能。

行政辦公:提供日常辦公常用的模塊,協同處理各種文件,安排高層領導的日程等功能。支持管理內部各種資源的審批,諸如固定資產使用審批,員工對辦公用品、車輛等資源的使用申請。支持從會議室預訂、會議召開、紀要生成及決議跟進的完整過程管理。

文檔管理:應用于內部文檔文件的編輯,修改,審批,發布,查閱,版本控制等一整套文檔處理過程。支持無縫集成的WORD/WPS,用戶既可在線編輯,也可直接上傳,審批人員在修改文件時保留修改痕跡以及手寫批注。

共享資源:用來管理用戶的共享文檔,提供用戶自行創建目錄,上傳文檔,控制權限讀取文檔等功能。是內部的一個文檔共享的專區。

人事審批:員工常用的一些與人事相關的審批流程,如請假、加班、出差等。對于人員履歷的管理,結合安全權限,可分為創建、修改、刪除、查詢、閱讀的權限。提供相應數據接口,可與人事系統或考勤系統作數據集成。

財務審批:包括了財務上常用的相關審批單據,如請款、借支、報銷等,通過TWI-TFE流程引擎驅動,在內部通過協作辦公完成審批流程。提供預算管理模塊,從投資估算、設計概算、合同預算到完成投資整個過程進行跟蹤分析預測,最終根據整個系統各項信息收集匯總形成財務決算等信息。

單位社區:用于內部員工之間交流,溝通,聯系的工具,信息發布、大事記等模塊不僅可以對文字進行排版、控制大小顏色,而且還能夠上傳圖片與動畫,讓內部文化更豐富精彩。網上投票模塊用于獲取內部的民意結果。采取一人一票制,可自定義標題以及選項,以條狀圖形顯示投票人數以及百分比。

客戶關系:用于企業對客戶資源進行管理。包括客戶資料的建立、客戶需求的描述、銷售機會管理、客戶跟蹤記錄、客戶聯系記錄、售前滿意程度、銷售總結等。可通過系統安全設置,相應的人員擁有不同的權限,比如說機會的分配,銷售總結的共享等等。

報表分析:提供多種圖表方式(柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等)展示業務數據的統計報表,支撐領導決策層對內部事務整體趨勢的掌握,以便制定更加全面完善的發展路線圖。

系統管理:整個系統后臺管理的核心部分,針對用戶、部門、角色等組織架構的管理,提供圖形化的流程管理工具以及其他系統使用規則的定義。

案例介紹

廣西某機器股份有限公司辦公自動化系統

客戶背景

廣西某機器股份有限公司創建于1951年,坐落于素有“千年古州,嶺南都會”美稱的廣西玉林市。現有28家全資、控股、參股子公司,員工數萬人,總資產數百億元。是中國最大的內燃機生產基地、最大的中小型工程機械生產出口基地,柴油發動機單廠產銷規模居重中型商用車領域全球第一位,被譽為“中國綠色動力之都”。位列中國企業500強排行榜第265位,中國機械500強第21位,中國500最具價值品牌第111位,品牌價值71.19億元。

客戶需求

公司非常重視企業信息化建設,從無到有逐步建設了SAP、MES、QAS、YCSS、HSP、PDM、HCM/HDM、OA、BW、情報競爭系統等一系列IT系統,取得了一定的成效。但還是存在不少的問題,需要解決多個系統進行整合集成,實現智能的流程引擎驅動,建立完善的系統組織架構管理等諸多問題。

實施方案

新系統的上線解決了集團信息化建設方面存在的問題,搭建了新的集團信息應用構架,通過單點登錄、數據集成等手段整合了原有的企業應用,建設集團信息系統統一企業門戶。


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