項目管理

規劃、執行、監督,從上到下、從宏觀到微觀,幫您管理好項目!

選擇 TPM 的理由

拓維TPM項目管理系統是廣州市拓維信息有限公司為滿足企業/單位進行項目全生命周期管理需求設計研發出的軟件產品,秉承廣州拓維軟件產品一貫的優良設計品質,具有松耦合、可靠、易管理、穩定、易擴展、易定制、安全、高效、易用性強等特點。

通過該軟件能夠管理企業/單位的各種項目(銷售類、建設類、研發類、招投標類等),方便項目經理、領導和高級管理人員從宏觀到微觀對項目進行監控和管理,促進項目人員積極參與和跟進項目,提升項目干系人的項目協同工作能力。項目按照可配置的的管理過程和方法進行,項目之間可以共享知識、數據和資源,項目之中可協同展開工作。

功能介紹

項目信息管理:涵蓋項目的整個階段。記錄當前項目的基本信息,管理項目的合同、工作分解、任務、文件等。項目類型和狀態支持自定義,可擴展性強, 滿足未來政務發展的需要。

綜合業務辦理:用戶可以在一個界面處理項目中的各種業務,包括任務、工作、收款、付款等,簡化用戶處理業務的復雜度。

合同管理:合同控制著整個項目管理工作;合同管理由合同創建、支付、變更、等組成。合同管理包括合同基本資料、附件、應收應付款信息、已收已付款信息、經辦人員等數據,便于企業快捷方便了解公司往來帳目、相關合同內容、合同履行情況,使企業合同資料情況一目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準確、簡單快捷。

財務管理:對項目資金管理予以了特別關注,隨時掌握項目資金的需求、供應、使用和回款情況、保證資金動態平衡是至關重要的。通過項目預算/結算管理、車本管理和收入管理,隨時提供項目資金狀況,幫助業主有效地實現資金平衡,降低項目風險和成本。

工作分解管理:管理人員能夠在工作分解上編制完善的項目工作計劃,包括定義工作分解結構 WBS,設置工作的依賴關系,把工作分配給資源類型或具體資源。工作分解提供計劃模板庫,支持甘特圖、樹型列表。

任務管理:制定全面的項目任務,交付成果及項目形象進度,報告項目的執行狀況。功能包括任務信息、任務報告、任務評估、子任務、任務關聯等功能。

文件管理:項目的所有工作都與文件緊密關聯:有序的管理文件,加強基于文件的協作和知識管理,幫助項目提高管理水平、為決策提供參考、提高工作能力和效率、加強內、外合作和服務能力。

客戶資源管理:包括客戶信息維護、銷售機會管理、客戶跟蹤記錄、銷售總結等等,形成企業銷售部獨特的知識管理,為高層管理者作出市場決策提供幫助。

項目報告:對項目的總結,包括個人工作報告、項目階段性報告、項目總結報告。

統計分析:自動采集日常管理中的各類數據,通過圖形和表格的形式,為管理人員、分析人員和質量保證人員提供了大量實時的績效分析報表。

日程安排:提供從個人到項目的全面日程管理,用戶可以手工記錄和計劃個人的日程安排,同時系統也能自動發布參與項目的相關任務、工作到日歷中,形成項目日歷,用戶可以從日歷的視角了解項目的進度和未來的工作安排。

案例介紹

中山市某建設公司項目管理系統

客戶需求

建設項目涉及征地拆遷的文檔未能建立片區文檔共享,片區負責人、經辦人員要查閱多個文檔才能查完某個子項目相關的全部請示和會議記錄等文件。各項征地拆遷工作均由各項目負責人各自開展工作,其工作進度和成果只保存的其本人的電腦中。其間部門經理枵主管副總等上級領導需通個面談、會報才能了解征地拆遷的進度,各業務的橫向聯系不足,各項目中是否存在漏項目也不清楚。

客戶希望建立一套完整的貫穿項目全生命周期的項目管理軟件。實現項目管理標準化。在動態掌握項目進展情況的前提下,實現項目間的資金、人員等各種資源的動態分析和調配。明晰管理權限,管理過程可實時監控,事事有記錄,件件可跟蹤。項目管理過程與文檔集中共享,加快信息對稱速度,提高信息對稱的準確度,有效沉淀知識,減少各部門的溝通協調型會議,提高工作效率。

實施方案

由于用戶需求不涉及業務自定義功能,因此采用TPM的高級版本。部署系統時在客戶調研的基礎上進行定制開發和初始化配置,和郵件系統進行了對接,并進行了專門的使用培訓。


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